El Concello de Tomiño viene de completar una nueva intervención en su Archivo Municipal que permitió organizar 602 unidades documentales y describir 2.669 registros correspondientes al período comprendido entre 1987 y 2025, dando un nuevo paso en la conservación, control y puesta en valor del patrimonio documental municipal.
El proyecto, desarrollado con el apoyo especializado de la consultora gallega UNAYTA, abarca una parte significativa de la documentación generada por el Concello en las últimas décadas y ofrece una amplia panorámica de la evolución administrativa, territorial y social de Tomiño.
La alcaldesa de Tomiño, Sandra González, destaca que “el archivo municipal guarda mucho más que expedientes administrativos: en él está la historia de como fuimos creciendo, de los servicios que se pusieron en marcha y de la vida de nuestras parroquias. Cuidar esta documentación es también cuidar una memoria compartida que debemos conservar y transmitir a las generaciones que vienen”.
Detrás de los más de 2.600 registros descritos se encuentran documentos vinculados a la actividad diaria de la Administración local, desde sesiones del Pleno, decretos de la Alcaldía, contratación o gestión económica, hasta expedientes que permiten seguir la transformación del municipio a través del planeamiento urbanístico, las licencias de obras, la apertura y pavimentación de calles y caminos, el abastecimiento de agua o las instalaciones municipales.
El fondo recoge también otra dimensión de la historia reciente de Tomiño, la vinculada a sus vecinos y a la vida social del ayuntamiento, con documentación sobre padrón municipal, festejos, cultura, deporte, educación, asistencia social, empleo, turismo, medio ambiente o protección civil.
González destaca también la utilidad de este trabajo para el funcionamiento del Concello: “Tener la documentación bien organizada facilita su consulta y nos ayuda a responder mejor a las necesidades de los vecinos. Es una labor poco visible, pero necesaria para una Administración más ágil y para seguir avanzando en la conservación de nuestro patrimonio documental”.
El proyecto contó con varias líneas de actuación orientadas tanto a la conservación física de la documentación como a su correcta organización y descripción. En una primera fase se revisaron y se acondicionaron los expedientes, retirando elementos que podían perjudicar su conservación y sustituyendo cajas y carpetas deterioradas.
La documentación fue posteriormente clasificada y descrita conforme al Cuadro de Clasificación del Archivo Municipal y a los criterios normalizados NOGADA e ISAD(G). El proceso se completó con la identificación, signaturización e instalación definitiva de las unidades en el depósito municipal, entre las signaturas 6.711 y 7.313, así como con un control final de calidad de los registros incorporados.
Entre los principales resultados del proyecto destaca también la optimización del espacio disponible en los depósitos, junto con una organización más eficiente de la documentación, que facilita su localización y consulta y mejora las condiciones para su conservación a largo plazo.
El trabajo realizado deja además una hoja de ruta clara para seguir avanzando: dar continuidad al tratamiento de la documentación pendiente -especialmente en las áreas de Urbanismo y Hacienda- y avanzar progresivamente en la digitalización de los fondos más antiguos o susceptibles de deterioro.
Con esta actuación, Tomiño consolida un Archivo Municipal más ordenado, accesible y preparado para el futuro, al servicio tanto de la gestión diaria del Concello como de la preservación de la memoria documental del municipio.
