La memoria de un municipio se construye también a través de expedientes, planos y documentos administrativos. Con el objetivo de continuar preservando ese patrimonio documental, el Concello de Tomiño pone en marcha un nuevo proceso de organización y catalogación del Archivo Municipal, que permitirá incorporar al inventario alrededor de 600 nuevas cajas y más de 3.000 expedientes, entre ellos la documentación más reciente generada hasta este mismo año 2026.
Este trabajo se desarrolla en las nuevas instalaciones del Archivo Municipal, situadas en el sótano del Espacio Isaura Gómez, donde el Concello dispone de dos salas que suman cerca de 170 metros cuadrados destinadas a la custodia de la documentación municipal. Estos trabajos suponen una inversión de casi 14.500 euros, cofinanciados con fondos municipales y de la Consellería de Cultura, Lingua e Xuventude de la Xunta de Galicia.
En la actualidad, el Archivo Municipal cuenta con toda la documentación catalogada hasta el año 2016, organizada en 6.710 cajas. Con la incorporación de esta nueva fase se actualizará el fondo documental, facilitando tanto la gestión administrativa como el acceso a la información por parte de la ciudadanía y de las personas investigadoras.
La alcaldesa de Tomiño, Sandra González, destaca que “un archivo municipal es mucho más que un espacio donde se guardan documentos. Es la memoria viva del Concello y una herramienta imprescindible para garantizar la transparencia, la seguridad jurídica y el derecho de la ciudadanía a acceder a la información pública”. La regidora destaca también que “seguir invirtiendo en la organización y conservación de nuestro patrimonio documental es invertir en la historia de Tomiño. Cada documento que catalogamos queda protegido para las generaciones futuras y contribuye a hacer una administración más eficiente, transparente, moderna y accesible”.
El proyecto contempla tanto el tratamiento físico de la documentación como su tratamiento intelectual, siguiendo la metodología archivística establecida por la Xunta de Galicia. Los trabajos incluirán la limpieza y acondicionamiento de los expedientes, su clasificación, ordenación, descripción e informatización, garantizando su correcta conservación y facilitando su localización y consulta.
Entre los principales objetivos de esta actuación figuran mejorar la eficacia de la gestión municipal, optimizar el uso de los espacios administrativos, evitar la pérdida de documentos con valor legal, administrativo o histórico y reforzar el Archivo Municipal como un servicio especializado al servicio de la ciudadanía y de la investigación.
El Archivo Municipal de Tomiño lleva más de tres décadas desarrollando un proceso continuo de organización y modernización de sus fondos. La primera actuación se realizó en 1989 y, desde entonces, se acometieron sucesivas fases de ampliación, informatización y adaptación a los nuevos sistemas de clasificación documental, consolidando un servicio esencial para la conservación de la memoria administrativa e histórica del municipio.
